2 ндфл квартальная отчетность с.
О том, для чего нужна справка 2-НДФЛ, мы рассказывали в . В этом материале приведем пример заполнения справки и напомним сроки ее сдачи за 2016 год.
Форма 2-НДФЛ за 2016 год
Форма сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ) утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Скачать справку в формате Excel можно .
Этим же Приказом ФНС был утвержден порядок заполнения справки 2-НДФЛ.
При этом при заполнении справок за 2016 год необходимо учесть , внесенные Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ в Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Это значит, что при подготовке справок за 2016 год рекомендуется указать новые коды доходов и вычетов (Информация ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»). Если это затруднительно, можно сдать отчетность по НДФЛ, указав новые коды только для доходов и вычетов с 26.12.2016.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год
Ответ на вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год, содержится в п. 2 ст. 230 НК РФ .
Справки о доходах физлиц за истекший календарный год сдаются не позднее 1 апреля следующего года.
Учитывая, что 01.04.2017 - суббота, крайняя дата представления справок 2-НДФЛ за 2016 год - 03.04.2017 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Напомним также, что при невозможности в течение 2016 года удержать у налогоплательщика НДФЛ налоговый агент должен не позднее 01.03.2017 предоставить справку 2-НДФЛ с признаком «2» самому физлицу, а также сдать ее в свою налоговую инспекцию. В ней нужно указать сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).
При этом до 03.04.2017 налоговый агент должен будет подать справку 2-НДФЛ с признаком «1» и по тем налгоплательщикам, по которым была сдана справа с признаком «2» и налог не был удержан.
Справки 2-НДФЛ — обязательный документ налоговых агентов. По сути, таковыми являются большинство работодателей, поскольку налоговые агенты — это организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физлицам доходы.
Дело это хлопотное: справки требуются по каждому такому сотруднику. В данной статье мы ответим на один главный вопрос: срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год, и осветим смежные темы. Инструкция по заполнению и бланк этого документа находятся на этой странице .
От чего зависит срок сдачи?
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году может отличаться в зависимости от того, какое обозначение выбрано в поле «Признак» данного образца. Как предписывается пунктом 5 статьи 226 и пунктом 2 статьи 230 НК РФ, когда выбирается формат с признаком 1, справка подается не позднее 1 апреля года, который следует за годом выплаты дохода. А вариант с признаком 2 необходимо представить в орган ИФНС не позднее 1 марта.
В нашем случае, в отношении справок за 2017 год, получаются следующие сроки сдачи 2-НДФЛ:
- с признаком 1 — не позднее 2 апреля 2018 года; перенос крайнего срока возможен, потому что 1 апреля 2018 года — это воскресенье.
- с признаком 2 — не позднее 1 марта 2018 года.
Санкции за несоблюдение сроков
Но лучше не тянуть до последнего дня. Что грозит опоздавшим со своевременной сдачей этих документов? Штрафные санкции: по 200 рублей за каждую отдельную справку заплатит организация; плюс 300-500 рублей — ответственное за эту функцию должностное лицо компании.
Еще одна важная деталь для организаций, которые ликвидируются или подвергаются реорганизации. Справка 2-НДФЛ потребуется для налоговой за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации. Это требования п. 3 ст. 55 НК РФ, письма ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3 /17827.
Зачем справки требуются работникам?
Есть ряд ситуаций, когда справки в данном формате запрашивают сотрудники-налогоплательщики. Самые распространенные случаи, когда нужны данные справки:
- переход сотрудника в другую организацию, осуществляемый в течение налогового периода. Справка требуется для бухгалтерии по новому месту работы для предоставления сотруднику стандартных налоговых вычетов, где должны учитываться и доходы, полученные на прежнем рабочем месте;
- для оформления кредита;
- работающим пенсионерам — чтобы компенсировать часть затрат на зубопротезирование.
Есть и ряд других случаев, когда работнику нужна эта справка. Закон обязывает работодателя выдать такой документ. Срок составления в 2018 году остается прежним — не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда подано соответствующее заявление.
В завершение рекомендуем изучить налоговый календарь на 2018 год , чтобы заранее спланировать свою налоговую и административную нагрузку.
Составление, формирование, а также подача налоговой отчетности – это сложный и кропотливый процесс, который сопровождается необходимостью соблюдения правил. Отчетных форм существует целое множество, и сроки их сдачи существенно отличаются друг от друга. В данной статье мы рассмотрим, когда сдавать 2-НДФЛ.
Скачать бланк 2-НДФЛ можно по .
Для сдачи отчетного документа существуют сроки, применяемые ко всем предпринимательским объектам без исключения.
Если работодатель выплачивал в течение года сотруднику доход, из которого удерживал и уплачивал налог, то отчитаться по этому сотруднику ему необходимо до 1 апреля нового года .
В 2017 году дата сдачи отчета выпадает на выходной день, поэтому сдавать 2-НДФЛ за 2016 год нужно до 3 апреля 2017 .
Если начисление дохода происходит, а вот удержать сумму подоходного налога не получилось, по таким лицам также необходимо отчитаться, вот только сроки для данной цели немного меньше – до 1 марта нового года. К тому же в такой ситуации налоговый агент должен известить физическое лицо о необходимости уплачивать налог в бюджет.
Кто сдает 2-НДФЛ?
Составление отчетных документов неразрывно с необходимостью уплачивать налоги. Дело в том, что возникновение любого налога формирует целый поток денежных средств в бюджете, и разобраться потом, что, куда и от кого, без отчетных документов бывает сложно. Для проверки и контроля налоговыми органами предусмотрена отчетность.
2-НДФЛ имеет некоторые особенности. Этот вид отчетности формируют те предпринимательские объекты, которые являются налоговыми агентами, то есть имеют сотрудников и рабочих и выплачивают им доходные суммы , из которых сами же обязуются производить расчет и удерживать сумму налога для последующей ее передачи в государственный бюджет.
Составляет этот отчетный документ в мелких предприятиях сам частный предприниматель, в случае с юридическим лицом это может делать как учредитель, так и бухгалтер.
В каких случаях заполняют
Справка 2-НДФЛ формируется работодателем по каждому сотруднику ежегодно. В ней он отчитывается перед налоговыми органами о том, сколько ему, как налоговому агенту, удалось удержать налоговой суммы из своего работника, а также в каком объеме эта сумма передана в бюджет. Кроме того, справкой работодатель демонстрирует те суммы, которые он выплачивает своему работнику как доход, а также суммы, подлежащие вычетам из этого дохода.
Данная справка может потребоваться и в другие государственные структуры, а также самому работнику в некоторых случаях.
Так, если сотрудник желает усыновить ребенка или оформить опекунство, эту справку в обязательном порядке нужно будет предоставить в органы социальной защиты для подтверждения собственной финансовой состоятельности. Справку может затребовать суд, например, для судебного разбирательства при разводе, когда устанавливается сумма алиментов. Также с необходимостью предоставить данный документ люди сталкиваются в банках, когда ихотят взять кредит или оформить ипотеку.
Подробно о НДФЛ можно узнать в этом видео:
Сроки составления
Если справка потребовалась сотруднику как способ подтвердить собственный доход, он должен обратиться к начальству или в бухгалтерию своей компании, написать письменное заявление на выдачу справки, а работодатель в трехдневный срок обязуется такую справку выдать на руки. Заверена она будет главным бухгалтером или непосредственно руководителем предприятия, если у бухгалтера нет такого права.
В том случае, если справка формируется для рассмотрения государственными органами контроля, то составляют ее также в бухгалтерии. Для заполнения используется специальный регистр, который ведется на предприятии. В справку вносится информация:
- По работодателю как по налоговому агенту.
- По сотруднику как по плательщику налога.
- По доходам и ставке.
- По вычетам.
- По общей сумме налога и дохода за год.
Формируется данный документ заблаговременно до срока подачи на государственное рассмотрение.
Итак, 2-НДФЛ – это отчетная форма документа, которая является справкой для демонстрации доходов физического лица, а также тех сумм налогов, которые налоговый агент исчислил из дохода и передал в бюджет.
C 2016 года у налоговых агентов по НДФЛ появилась дополнительная обязанность: составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ . Однако введение новой формы не отменяет обязанность составлять годовые справки по форме 2-НДФЛ. У этих форм - разное назначение. Расчет 6-НДФЛ составляется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ носит индивидуальный характер: ее надо заполнять по каждому человеку, получившему доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом.
Куда сдавать
Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели - по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:
№ п/п | Источник получения дохода | Куда подавать 2-НДФЛ | Основание |
---|---|---|---|
Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения | В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения | п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344 |
|
Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений | В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений | абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ |
|
Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях | Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344 |
||
| В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения) | ||
| В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения) | ||
Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций | В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования | абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 |
|
Сотрудники обособленных подразделений организаций - крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений | Выберете инспекцию самостоятельно:
| Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России |
|
Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения | В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения | абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ |
Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).
Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ .
Нет, не нужно.
Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.
Когда сдавать
По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).
Из общего правила есть исключение. Оно касается лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Налогового кодекса РФ. При осуществлении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов такие лица тоже обязаны подавать в налоговые инспекции сведения о доходах, об их получателях и о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Однако для передачи сведений эти налоговые агенты используют не справки 2-НДФЛ, а формы отчетности по налогу на прибыль. И подавать такие сведения нужно не раз в год, а в сроки, установленные для представления отчетности по налогу на прибыль. То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом.
Это следует из положений пунктов 2 и 4 статьи 230, статьи 289 Налогового кодекса РФ.
Ответственность
Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.
Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:
- для граждан - от 100 до 300 руб.;
- для должностных лиц - от 300 до 500 руб.
Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ).
Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности - штраф за недостоверные сведения в представленных документах. Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента. Размер штрафа составит 500 руб. за каждый документ, который содержит неточность.
Штрафа не будет только в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения. Новая ответственность будет применяться и к формам 2-НДФЛ, которые организации подают за 2015 год. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 Налогового кодекса РФ.
Способы подачи справок
С 2016 года налоговые агенты могут подавать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ:
- непосредственно в налоговую инспекцию через представителя организации на бумаге. При таком варианте сведения считаются представленными в день их подачи;
- почтовым отправлением с описью вложения. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки по почте;
- в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки, зафиксированную в подтверждении оператора электронного документооборота или налоговой инспекции.
Об этом сказано в абзаце 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, пунктах 3-4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.
Таким образом, с 1 января 2016 года у налоговых агентов есть только два способа представления справок по форме 2-НДФЛ: на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи. Возможность подачи сведений в виде файлов на электронных носителях (дисках, флешках и т. п.) из Налогового кодекса РФ исключена. Этот порядок распространяется и на способы представления сведений за 2015 год.
Передача справок по ТКС
С 1 января 2016 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек. Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).
Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент:
1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;
2) имеет возможность:
- сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;
- обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;
- сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.
При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.
Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.
После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:
- на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
- в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.
Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.
Об этом сказано в пунктах 20-30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.
Справки на бумажных носителях
С 1 января 2016 года сдавать формы 2-НДФЛ на бумаге можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такое ограничение распространяется и на сведения, которые налоговые агенты подают за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).
При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.
После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передают представителю организации лично (или направляют по почте в течение 10 рабочих дней), а другой остается в инспекции.
Об этом сказано в пунктах 15-19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.
Передача справок по почте
Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения. Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.
Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.
Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).
Выдача справок налогоплательщикам
Помимо налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такие справки нужны, в частности, при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Предоставляя сотруднику стандартные налоговые вычеты , бухгалтерия на новом месте работы обязана учитывать суммы доходов, которые он получил на прежнем месте работы. Размеры доходов должны быть подтверждены справкой по форме 2-НДФЛ.
Ситуация: обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ ?
Нет, не обязана.
Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года). Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается (п. 1 ст. 226 НК РФ). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:
- выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
- выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.
Ситуация: может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о его доходах по форме 2-НДФЛ ?
Да, может.
Налоговые агенты по заявлению сотрудников обязаны выдавать им справки по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК РФ).
Основанием для выдачи справки родственнику - уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).
Законный представитель сотрудника может обратиться за справкой без доверенности (п. 2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника.
Скажу больше, отчетов будет два
- Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом;
- «Классический» 2-НДФЛ.
Первый отчет по мнению властей призван для того, что улучшить контроль за собираемостью налога на доходы физических лиц, а второй, как и прежде — собирать базу обо всех доходах наших (и не только) граждан.
Помните, как это было раньше у пенсионного фонда? Отдельно мы сдавали РСВ-1, в котором раз в квартал отчитывались обо всех начислениях по страховым взносам и уплате их. А затем подавали персонифицированную отчетность, в которой уже в разрезе каждой фамилии отражали доходы и взносы.
Данный принцип с 2016 года будет применяться всеми работодателями и по НДФЛ.
Сроки предоставления отчетности по НДФЛ с 2016 года
Из положительных новостей для нас будет то, что срок предоставления Расчета сумм НДФЛ достаточно щадящий — последнее число следующего месяца, за отчетным периодом. Таким образом, за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев можно отчитаться до 30 апреля, 31 июля и 31 октября соответственно.
Ответственность и штрафы
Чтобы работодатели не саботировали предоставление отчетности, в статьи 126 и 126.1 Налогового кодекса РФ внесли изменения, согласно которым:
- Если несвоевременно сдан Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, то налагается штраф в размере 1.000,- руб. за каждый месяц просрочки.
- И по 500,- руб. за каждый представленный недостоверный документ. Будьте внимательны при заполнении справок 2-НДФЛ!
ИП-работодатели на ЕНВД и (или) получившие патенты
Как известно, если ИП осуществляет деятельность не по прописке, и желает применять ПСН или «вмененку», то он обязан встать на учет в налоговый орган по месту осуществления деятельности.
Так вот, в новой редакции НК для данной категории налогоплательщиков отдельно прописали обязанность по подаче вышеуказанной отчетности по месту постановки на учет в качестве плательщиков ЕНВД (патента). Например: предприниматель из Москвы, взявший патент в Рязани и использующий труд наемных работников в Рязани, должен уплачивать и подавать отчетность по НДФЛ в этом городе.
Вывод
А вывод простой — с 2016 года власти вводят тотальный контроль за уплатой подоходного налога. Поэтому у нас есть полгода, чтобы подготовиться к этому событию: проверить паспортные данные у работников, наличие льгот, заявлений и оправдательных документов на применение стандартных вычетов, и т.д. и т.п.
При необходимости лучше начать вести учет зарплаты и отчетности в специализированных программах, например 1С. Еще есть время, чтобы обучиться данной программе и наладить учет.
Неплохим вариантом будет применение онлайн-сервисов, наподобие «Мое дело ». Зарегистрируйтесь, испытайте возможности — это бесплатно.